(Beeldtitel: Best Value aanpak. Een animatie.)
VOICE-OVER: Projecten opleveren van hoge kwaliteit binnen de afgesproken tijd en het budget en met een tevreden opdrachtgever en opdrachtnemer.
Daar gaan we voor bij Rijkswaterstaat. De Best Value-aanpak helpt daarbij.
Best Value levert de meeste waarde voor een reële prijs.
Dat kan bereikt worden als opdrachtgever en opdrachtnemer ruimte geven aan elkaars expertise.
Als de opdrachtnemer in the lead is en de opdrachtgever faciliteert.
Aanbieders kunnen zo optimaal laten zien wat ze kunnen en Rijkswaterstaat hoeft niet elke stap te controleren.
Win-win, dus.
Hoe werkt het? De Best Value-aanpak bestaat uit vier fasen.
Fase één is de voorbereidingsfase.
Rijkswaterstaat formuleert het gewenste eindresultaat en bepaalt projectdoelstellingen waaruit de meerwaarde voor het project blijkt.
De uitvraag stellen we zo op dat marktpartijen worden gestimuleerd om innovatieve oplossingen te bedenken en om zich te onderscheiden op basis van hun expertise en de kansen die zij zien.
Fase twee is de beoordelingsfase.
Bij de beoordeling laten we kwaliteit zwaarder wegen dan de prijs.
Inschrijvers gebruiken begrijpelijke, logische en makkelijk te verifiëren informatie om hun aanbod te onderbouwen.
Daardoor kunnen we de inschrijvingen goed beoordelen.
Nu hebben we de best beschikbare marktpartij gevonden.
Vanaf dit moment is de opdrachtnemer in the lead.
In fase drie, de onderbouwingsfase bakenen we de verantwoordelijkheden van opdrachtgever en opdrachtnemer duidelijk af.
De beoogde opdrachtnemer onderbouwt zijn plan en we maken concreet wat binnen en wat buiten de opdracht valt.
Daarna sluiten we het contract.
In de vierde fase, de uitvoeringsfase doet de opdrachtnemer aan proactief risicomanagement.
Elke week rapporteert hij over eventuele afwijkingen van de planning en over de status van de kritische prestatie-indicatoren.
Komen er risico's in beeld, dan stelt de opdrachtnemer direct voor hoe en door wie die het beste beheerst kunnen worden.
Zo kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer onverwachte gebeurtenissen in het project beter managen.
Met Best Value verbeteren we kwaliteit en efficiëntie, en minimaliseren we risico's.
Een samenwerking waar opdrachtgever en opdrachtnemer beiden de vruchten van plukken.
(Het Nederlandse wapenschild met daarnaast: Rijkswaterstaat. Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het beeld wordt geel met wit. Beeldtekst: Meer informatie over de Best Value aanpak? Kijk op www.rijkswaterstaat.nl/zakelijk. Een productie van Rijkswaterstaat. Copyright 2019.)